Informations générales
Entité de rattachement
POURQUOI NOUS REJOINDRE?
Être présent tout au long du cycle de vie des projets, c'est ce qui fait l'originalité du modèle économique d'Ortec.
De la conception à la réalisation, jusqu'à la maintenance des installations, notre périmètre d'activité s'étend à toutes les phases : un cas de figure unique pour une entreprise de taille intermédiaire !
Le Groupe Ortec est fort de métiers multiples, sur quatre continents, et aussi d'une diversité assumée, d'expertises qui s'interconnectent, de passerelles qui se forment et de synergies qui s'opèrent…
Cette approche singulière nous différencie et nous permet de délivrer des prestations sur-mesure tout en nouant des relations durables et privilégiées avec nos clients.
Les femmes et les hommes : leurs compétences, leurs expertises et leur expérience constituent la richesse du groupe Ortec.
Description du poste
Description de la mission
L'assistant(e) administratif(ve) aura pour rôle essentiellement d'assurer :
- la gestion de l'agenda du Directeur de Projet
- l'organisation des réunions internes /externes, déplacements, gestion logistique pour le projet
- l'assistance à l'ensemble des membres du projet
- l'interface avec le gestionnaire du site
- un support au gestionnaire de la GED – contrôle qualité de la documentation – vérification des points de contrôle prédéfinis
- un support au contrôleur de gestion pour la partie achats / commandes
- un support à la réalisation des dossiers pour la Commission Européenne (organisation du reporting des factures sous forme de fichiers XL)
- la gestion logistique des arrivées/départs (prestataires/agents) …
- le rôle de correspondant informatique pour le projet (suivi des matériels, renouvellement, …)
- un appui auprès du Directeur en matière de Communication (organisation de séminaire, de visites sur sites, …)
Profil
L'assistant(e) a une expérience préalable sur le même type de poste et possède une expérience variée en termes d'interlocuteurs et d'environnements.
Qualités :
- Adaptable,
- Autonome,
- Qualités relationnelles indispensables
Métier
Assistanat - Assistant Administratif
Secteur
Transports
Intitulé du poste
Assistant Administratif H/F
Contrat
CDI
Statut
ETAM
Profil recherché
Formation
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / Licence 2 / DUT
Expérience
Confirmé (au moins 4 ans)
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu
PARIS 75012
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