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Alternance Assistant Administratif H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Au service de la performance, de l'innovation et de la compétitivité des industriels, Ortec est un groupe international, intégrateur de solutions en engineering et travaux.
Il intervient sur de nombreux marchés : Énergies, Aéronautique, Spatial, Défense, Automobile…

Ses collaborateurs ont l'esprit audacieux, le geste expert et partagent la même passion pour les défis industriels. Ortec c'est un partenaire de confiance, créateur de valeur dans une approche éthique et responsable.





  

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistant Administratif

Secteur

Nucléaire

Intitulé du poste

Alternance Assistant Administratif H/F

Contrat

Alternance

Durée du contrat

12 à 24 mois

Statut

ETAM

Description de la mission

Sous la responsabilité de l’Assistante d’agence, vous suivrez la gestion administrative des 3 antennes de l’agence.

Vos missions seront les suivantes :

 

* Accueil physique et téléphonique ;

* Gestion des équipes sur le logiciel Visual Planning (CP, absences, indicateurs, …) ;

* Vérification des notes de frais des collaborateurs ;

* Gestion des relevés de présence des collaborateurs ;

* Planification des agendas des cadres (RDV, réunions, déplacements, …) ;

* Gestion administrative quotidienne (rédaction des comptes rendus, lettre de mission, Chronopost, saisie des documents officiels, courriers,…) ;

* Gestion des EPI (demandes de devis, commandes, suivi clients) ;

* Commandes de fournitures ;

* GED ;

* Classement, archivage.

Profil

Vous avez de bonnes compétences organisationnelles et relationnelles et savez identifier les priorités.

Connaissances du pack office.

Vous suivez une formation de niveau Bac + 1 ou 2 et recherchez une alternance sur une ou deux années et devez impérativement suivre le rythme suivant :

3/2 jours à l’entreprise / 2/3 jours en formation (tout autre rythme d’alternance sera écarté pour ce besoin).

Le poste est situé à Aix-en-Provence.

Alternance susceptible de déboucher vers un CDI !

Profil recherché

Formation

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

Expérience

Jeune diplômé avec stage significatif

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Languedoc-Roussillon, Gard (30)

Lieu

  AIX EN PROVENCE