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Assistant(e) de gestion H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Au service de la performance, de l'innovation et de la compétitivité des industriels, Ortec est un groupe international, intégrateur de solutions en engineering et travaux.
Il intervient sur de nombreux marchés : Énergies, Aéronautique, Spatial, Défense, Automobile…

Ses collaborateurs ont l'esprit audacieux, le geste expert et partagent la même passion pour les défis industriels. Ortec c'est un partenaire de confiance, créateur de valeur dans une approche éthique et responsable.





  

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistant Administratif

Secteur

Nucléaire

Intitulé du poste

Assistant(e) de gestion H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat

6

Statut

ETAM

Description de la mission

En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous intégrerez notre agence SOM Ingénierie Sites
située à Villeurbanne (69 100).
Vos missions seront les suivantes :


1. Vous assisterez les responsables et le directeur d'agence dans les tâches
suivantes :
- Accueil téléphonique,
- Billetterie (déplacements professionnels),
- Gestion des courriers, télécopies,
- Saisie de documents techniques et commerciaux,
- Participation aux réunions.
- Gérer les commandes, suivi des factures fournisseurs,


2. Vous assurerez la gestion financière :
- Facturation cliente,
- Production,
- Revue des marge et analyses.


3. Vous aurez également un rôle d'assistanat RH :
- Suivre le plan de formation : organisation en relation avec le service formation du siège,
convocation, suivi des tableaux de bord, notes de frais.
- Gérer administrativement le personnel,
- Suivre et organiser les visites médicales,
- Préparer et suivre les contrats d'embauche.
- Assistance téléphonique vis à vis des collaborateurs
Vous serez en lien avec des interlocuteurs variés : siège social, autres agences, clients,
fournisseurs, candidats, salariés...


L'agence SOM Ingénierie SItes est située à quelques minutes à pieds du Tramway
1 et 4 (arrêt le Tonkin).

Profil

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (Bac +2) et vous justifiez d'une expérience
significative à un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Word et Excel et vous avez déjà travaillé sur
un ou plusieurs logiciels de gestion.
Vous maîtrisez parfaitement la langue de Molière, vous êtes une personne à l'écoute,
souriante et polyvalente.
Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez le sens du service. Enfin, vous appréciez le
travail en équipe.
La connaissance du secteur du nucléaire est appréciée, bien que non obligatoire.

Profil recherché

Formation

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

Expérience

Débutant (au moins 1 an)

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Rhone-Alpes, Rhône (69)

Lieu

  Villeurbanne