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Moteur de recherche d'offres d'emploi ORTEC ENGINEERING

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Assistant Administratif H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Au service de la performance, de l'innovation et de la compétitivité des industriels, Ortec est un groupe international, intégrateur de solutions en engineering et travaux.
Il intervient sur de nombreux marchés : Énergies, Aéronautique, Spatial, Défense, Automobile…

Ses collaborateurs ont l'esprit audacieux, le geste expert et partagent la même passion pour les défis industriels. Ortec c'est un partenaire de confiance, créateur de valeur dans une approche éthique et responsable.





  

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistant Administratif

Secteur

Autres

Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F

Contrat

CDI

Statut

ETAM

Description de la mission

Oralys, recherche pour son client, grand groupe français, un Assistant Administratif H/F.

Intégré(e) au sein d'une équipe de 7 personnes et sous la responsabilité du pilote opérationnel de l'équipe sur place, votre mission comporte notamment : 

• l'accueil des visiteurs et collaborateurs : gestion des arrivées et départs, badges, attribution des parkings
• Organisation des événements internes et externes : devis, réservation lieu-transport-restauration, communication, enregistrement des notes de frais et factures
• Gestion du courrier entrant-sortant
• Classement documents
• Enregistrement et suivi des interventions immobilières (réparations..)
• Impressions et affichages
• Gestion des fournitures
• Gestion du prêt de matériel
• Communication et reporting permanent sur toutes vos activités

Profil

Issu(e) d'une formation de type Bac+2, vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum. A l'aise au sein d'environnements en constante évolution, vous êtes autonome, organisé et rigoureux dans vos tâches.

Doté d'un excellent relationnel, vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs du service.

Vous maîtrisez les outils bureautique et notamment le pack office.

 

 

Profil recherché

Formation

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

Expérience

Confirmé (au moins 4 ans)

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Rhone-Alpes, Rhône (69)

Lieu

Lyon