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Assistant Administratif H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Au service de la performance, de l'innovation et de la compétitivité des industriels, Ortec est un groupe international, intégrateur de solutions en engineering et travaux.
Il intervient sur de nombreux marchés : Énergies, Aéronautique, Spatial, Défense, Automobile…

Ses collaborateurs ont l'esprit audacieux, le geste expert et partagent la même passion pour les défis industriels. Ortec c'est un partenaire de confiance, créateur de valeur dans une approche éthique et responsable.





  

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistant Administratif

Secteur

Etudes techniques / ingénierie / R&D

Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F

Contrat

CDI

Statut

ETAM

Description de la mission

Oralys, filiale du groupe Ortec, recherche pour son client, un Assistant administratif H/F.

Dans ce cadre, vous serez amené à :

-Assurer la gestion courante du Service
-Assister au quotidien le chef de service et son/ses adjoint(s)
-Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
-Gérer le courrier (enregistrement, envoi, diffusion en interne…)
-Gérer les commandes de fournitures et de consommables avec le Secrétariat Général
-Mettre à jour des documents internes au service (annuaire téléphonique, tableaux de bord…)
-Gérer le planning des réunions et les réservations de salles et vidéoprojecteurs
-Veiller au classement et à l'archivage des documents
-Organiser les déplacements & contrôler les notes de frais


Profil

Issu(e) d'une formation de type BAC +2, vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec l'informatique.

Vous êtes reconnu pour votre savoir-être, votre autonomie et votre sens de la relation client.

Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à candidater à l'offre !

Profil recherché

Formation

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

Expérience

Débutant (au moins 1 an)

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu

Saint-Denis